Ausschreibungen

In deutscher Sprache

schriftlich per E-Mail (max. 9 MB) an

vergabe@stiftung-hsh.de

oder

DSGVO-konformer Online File Transfer

oder postalisch

Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen
André Kockisch
Genslerstr. 66
13055 Berlin

Art und Umfang: Beschaffung eines webbasierten Kassensystems mit einem digitalen Besuchermanagementsystem, einem Ticketshop für öffentliche Führungen und einer Reservierungsmöglichkeit für Gruppenführungen, Projekttage und Seminare

Ort: Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen

https://www.service.bund.de/

www.stiftung-hsh.de/stiftung/ausschreibungen/

67.000 Euro netto

Diese Mittel stehen der Gedenkstätte 2024 für die ausgeschriebenen Leistungen Einrichtung und Implementierung von elektronischen Kassen, einer Besuchermanagementsoftware sowie des Ticketshops zur Verfügung. Folgekosten wie Hosting und Support ab 2025 sind davon nicht betroffen. Diese Kosten sollen allerdings in den Angeboten kalkuliert werden und fließen in die Bewertung des Preises ein.

Schriftlich per E-Mail an o.g. Ansprechperson bis 16.04.2024, 23.59 Uhr

Alle Bieterfragen und Antworten und evtl. weitere die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden auf der Website veröffentlicht. Bitte aktualisieren Sie Ihren Kenntnisstand regelmäßig selbstständig.

• Wirt-124 - Eigenerklärung zur Eignung
• ggf. ausgefülltes und unterschriebenes Formular zur Unterauftragnehmer Eignungsleihe, Wirt-235 (Formular anbei)
• ggf. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft, Wirt 238 (Formular anbei)
• Zuverlässigkeit (§§ 123, 124 GWB); mind. 3 einschlägige Referenzen aus den letzten fünf Jahren in vergleichbaren Einrichtungen
• Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsätze, Bilanzen, Personal etc.)

• Konzept
• Ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt
• Ausgefüllte Funktionalitätenliste (bitte nachfolgende Hinweise beachten)
• Preisblätter für Transaktionskosten und EC-Geräte der Payment-Provider (bitte nachfolgende Hinweise beachten)
• Angaben zum Hosting-Anbieter (Details unter Punkt 3.3)
• Referenzen (s. Eignungsvoraussetzungen)
• Nachweis der o.g. Eignungskriterien des Unternehmens
• unterschriebene Erklärung zur Eignungsprüfung, Wirt-124-UVgO (Formular anbei)
• ggf. ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe, Wirt 236 (Formular anbei)
• unterschriebene Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, Wirt-2140.1 (Formular anbei)
• unterschriebene besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Frauenförderung, Wirt-2141 P (Formular anbei)

• Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, Wirt 124-1
• BVB zum Mindeststundenentgelt und Tariftreue – Teil A, Wirt-214
• BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Teil A), Wirt 2140
• BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt 2143
• BVB Kontrollen und Sanktionen nach dem BerlAVG (Teil B), Wirt 2144
• BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt 2145
• Anlage zu den BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt 2145.2

1. Preis 40 %

2. Qualität und Funktionalität 40 %

• Funktionalitätenliste (75 %)
• Beschreibung Workaround mit doppelt genutzter Kasse Buchhandlung (25 %)

3. Mündliche Präsentation 20 %

• Buchungssystem - kompletter Ablauf einer Gruppenbuchung (Ticketshop/Formular bis Rechnungslegung) (40 %)
• Buchungssystem - kompletter Ablauf einer Einzelbuchung + Gestaltung Ticketshop (40 %)
• Möglichkeiten einer Schnittstelle zu Infoma Online und Alternative zur Infoma-Schnittstelle als Übergangslösung (20 %)

• Bereitstellung einer kostenlosen Demoversion ab Beauftragung, um interne Workflows erarbeiten und Tests anstellen zu können.
• Bitte folgen Sie in Ihrem Angebot dem Aufbau der Ausschreibung.
• Bitte fügen Sie in jedes Blatt in der Funktionalitätenliste in den Spalten D bis F ein, ob Ihr System diese Anforderung erfüllt oder nicht oder die Funktionalität mit wenig Aufwand nachrüstbar ist. In Spalte D und E bitte nur ein ‘ja‘ oder ‘nein‘ (ohne Anführungszeichen) einfügen.
• Bitte machen Sie Angaben zu Ihrem Hosting Anbieter. Beachten Sie hierzu die Anforderungen unter Punkt 3.3
• Bitte nennen Sie Ihre Payment Partner und bestehenden Schnittstellen. Beachten Sie hierzu die Anforderungen unter Punkt 3.4.